Succesvol zzp’en naast een baan in loondienst: zo pak je het aan
Veel mensen overwegen om naast hun vaste baan als zelfstandig ondernemer (zzp’er) te starten.
Het combineren van een vast inkomen met de vrijheid van een eigen onderneming kan aantrekkelijk zijn. Maar voordat je deze stap zet, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Hieronder lees je hoe je succesvol kunt starten als parttime ondernemer.
Stap 1:
Bereid je inschrijving bij de KvK goed voor
Voordat je jezelf inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK), is het essentieel om te bepalen of je voldoet aan de ondernemerscriteria. Niet alle activiteiten worden automatisch als onderneming gezien. De KvK maakt onderscheid tussen een hobby en een bedrijf aan de hand van duidelijke richtlijnen.
Wanneer ben je ondernemer volgens de KvK?
Als je structureel omzet genereert en je activiteiten serieus kunt bestempelen als een bedrijf, voldoe je waarschijnlijk aan de criteria. In dat geval is inschrijving bij de KvK verplicht.
Informeer je werkgever en controleer je arbeidscontract
Als je naast je baan wilt ondernemen, is het verstandig om dit met je werkgever te bespreken. Controleer je arbeidsovereenkomst op bepalingen over nevenactiviteiten of een concurrentiebeding. Als je werkzaamheden binnen dezelfde branche vallen, is het extra belangrijk om te verifiëren of dit volgens je contract mag. Dit voorkomt problemen achteraf.
Stap 2:
Begrijp de verschillen tussen loondienst en zzp’en
Werken als zzp’er verschilt op meerdere vlakken van een baan in loondienst. De belangrijkste verschillen zijn:
- Verantwoordelijkheid: Als zzp’er ben je volledig zelf verantwoordelijk. Je bepaalt je eigen werktijden en kiest je opdrachten, maar je moet ook zelf klanten vinden, je administratie bijhouden en zorgen voor financiële reserves.
- Vrijheid vs. zekerheid: Zelfstandig ondernemerschap biedt veel vrijheid, zoals zelf je projecten en werktijden bepalen. Daarentegen ontbreekt de zekerheid van een vast inkomen, doorbetaling bij ziekte en opgebouwde vakantiedagen. Deze zaken moet je zelf regelen.
- Inkomen: In loondienst ontvang je een stabiel salaris, terwijl je inkomen als zzp’er kan fluctueren. Je omzet is afhankelijk van het aantal opdrachten en gewerkte uren.
Door deze verschillen goed in kaart te brengen, kun je bepalen hoe je de voordelen van beide werelden combineert.
Stap 3:
Regel je administratie en belastingen
Naast je baan zzp’en brengt extra administratieve verplichtingen met zich mee. Hier zijn de belangrijkste punten:
Inkomsten en belasting
Je inkomsten uit je zzp-werkzaamheden worden opgeteld bij je loon uit dienstverband. Dit kan betekenen dat je in een hogere belastingschijf terechtkomt. Zet daarom een percentage van je zzp-inkomsten opzij om onverwachte belastingaanslagen te voorkomen.
Inschrijving en btw-aangifte
Verdien je meer dan €1.800 per jaar met je zzp-werk? Dan ben je verplicht om je in te schrijven bij de KvK. Dit betekent ook dat je btw-aangifte moet doen, meestal per kwartaal. Met een goed georganiseerde administratie wordt dit proces een stuk eenvoudiger.
Stap 4:
Voldoen aan het urencriterium voor fiscale voordelen
Wil je profiteren van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek? Dan moet je voldoen aan het urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar besteden aan je onderneming (ongeveer 24 uur per week). Gelukkig tellen indirecte werkzaamheden zoals administratie, marketing en reistijd ook mee.
Houd je uren nauwkeurig bij
Het is belangrijk om een overzicht bij te houden van al je gewerkte uren, inclusief indirecte activiteiten zoals:
- Het bijwerken van je administratie.
- Reistijd naar klanten.
- Marketing en onderhoud van je website.
- Deelname aan cursussen en workshops.
De Belastingdienst kan deze gegevens opvragen bij je aangifte, dus zorg dat je administratie op orde is.
Stap 5:
Maak gebruik van fiscale voordelen
Als je aan het urencriterium voldoet, kun je profiteren van aantrekkelijke fiscale voordelen, zoals:
- Zelfstandigenaftrek: Voor 2024 bedraagt deze €3.750. Dit bedrag mag je van je winst aftrekken, waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt.
- Startersaftrek: Ben je net begonnen? Dan kun je de eerste drie jaar een extra aftrek van €2.123 toepassen bovenop de zelfstandigenaftrek.
Let op: De zelfstandigenaftrek wordt de komende jaren verder verlaagd. Het kan daarom slim zijn om nu al gebruik te maken van deze regeling.
Samenvattend
Zzp’en naast loondienst biedt veel kansen, maar vraagt om een goede voorbereiding. Zorg voor een solide administratie, duidelijke afspraken met je werkgever en inzicht in de financiële en fiscale verplichtingen. Met een slimme planning en de juiste balans kun je het beste halen uit zowel loondienst als zelfstandig ondernemerschap.
